Guide pour aménager des espaces de bureau en entreprise

L’aménagement d’espaces de bureau est un projet à prendre au sérieux. Sa réussite peut être déterminante sur le succès de l’entreprise. En effet, le plan d’aménagement de bureaux qu’adopte votre entreprise a une forte influence sur le confort, la motivation des salariés et donc sur la productivité de la société. Au-delà d’un simple agencement, il s’agit de transformer votre entreprise, promouvoir votre image de marque et accorder une importance à l’ambiance des espaces de bureau. Comment s’y prendre ? Quel type d’aménagement de bureaux convient-il à votre activité ? À travers ce guide, vous trouverez des idées ingénieuses pour aménager intelligemment les espaces de bureau dans votre entreprise.

Aménager des espaces professionnels : bureaux individuels ou open-space ?

En matière d’aménagement d’espace professionnel, il existe généralement deux solutions possibles : les bureaux individuels et l’open-space. Naturellement, c’est l’espace disponible qui est déterminant dans le choix entre ces deux options. Mais au-delà de ce facteur, il est également nécessaire de prendre en compte les avantages et les inconvénients de chaque option afin de faire le bon choix d’aménagement de bureaux.

Bureaux individuels : les points forts et les points faibles

Étant la forme d’aménagement la plus classique pour les espaces professionnels, les bureaux individuels a pour avantages de favoriser la concentration et de permettre de sécuriser au mieux les documents d’entreprise. En offrant une certaine intimité, les bureaux individuels permettent d’améliorer la productivité.

Cependant, le choix des bureaux individuels en entreprise peut dans certains cas risquer de ralentir le rythme de travail. Le salarié peut facilement céder à des divertissements personnels. De plus, aménager des bureaux individuels nécessite un espace relativement important. Par ailleurs, le matériel et le mobilier nécessaires pour équiper chaque bureau peuvent être relativement coûteux.

Open-space : avantages et inconvénients

Adopté notamment par les start-ups, l’open-space fait partie des styles d’aménagement de bureau les plus économes en termes de surface et de matériel de travail. En effet, c’est une sorte de plateau ouvert qui permet de faire un réel gain de place en entreprise. Il facilite la communication et la collaboration au sein des diverses équipes de l’entreprise. Ce modèle d’aménagement a aussi l’avantage d’être convivial et permet notamment de lever les barrières hiérarchiques pour un réel travail collaboratif. Pour réaliser un open-office, les cloisons amovibles sont un très bon choix. Ils sont modulables et s’intègrent facilement avec des caissons aménagés. L’entreprise n’a plus besoin d’acheter des bibliothèques ou de grandes armoires. Un casier pour classeurs ou des trieurs suffisent largement.

Toutefois, l’open-space ne permet pas aux salariés d’avoir un grand espace de bureau et de travailler en toute confidentialité. L’autre inconvénient de ce type d’aménagement est les nuisances sonores qu’implique le travail en groupe. Dans cette ambiance, certains collaborateurs peuvent avoir du mal à se concentrer, ce qui peut impacter la productivité.

Comment aménager les bureaux de votre entreprise ?

Pour une entreprise, optimiser son espace de travail est important. Il faut aussi accorder une importance au confort et au bien-être des collaborateurs. Pour ce faire, voici quelques conseils pour un aménagement de bureaux réussi :

– Tenez compte de l’encombrement au sol du mobilier, de la forme de la pièce et éventuellement de la hauteur de plafond afin d’optimiser au maximum l’espace ;

– Choisissez des bureaux de bonne taille et d’une bonne aération ainsi qu’un éclairage de qualité, car cela joue sur la motivation des salariés ;

– Privilégiez la lumière naturelle en choisissant des fenêtres qui isolent du bruit, laissent passer la lumière et s’ouvrent facilement ;

– Adaptez les postes de travail en fonction des besoins des employés, achetez des meubles de bureau ergonomiques afin de réduire les arrêts maladies liés aux mauvaises postures ;

– Optimisez l’isolation phonique des bureaux en optant par exemple pour des meubles de bureau avec panneaux phoniques : cela permet de réduire la réverbération du bruit, mais peut aussi contribuer à la décoration du site ;

– Installez des plantes vertes pour agrémenter les bureaux et améliorer la qualité de l’air ambiant.

Pour réussir l’aménagement d’espaces de bureau en entreprise, rien de plus sûr que de le confier à un expert en la matière tel que l’entreprise AOC BAT-MAN à Buc, dans la région Île-de-France.