Plusieurs étapes doivent être entreprises avant et après le dépotage d’un conteneur. Il s’agit d’un travail relativement difficile avant l’acheminement des marchandises vers les différents distributeurs. Découvrez ces différentes étapes dans cet article.
Transférer les conteneurs du port vers un entrepôt
Le transfert du conteneur depuis le port vers un entrepôt s’effectue généralement par camion. La mise à quai est effectuée une fois que le conteneur est arrivé sur une plateforme logistique.
Vérifier le scellé de sécurité
Avant de passer à la coupe du plomb douane, il faut s’assurer que la boîte de consolidation soit bien scellée. Il s’agit en effet d’une étape incontournable pour confirmer si le conteneur a bien été fermé et verrouillé depuis l’embarquement. Cela permet aux responsables logistiques de certifier qu’aucun vol n’a eu lieu pendant le transport maritime.
Par ailleurs, un conteneur transporté depuis les États-Unis doit respecter les régulations de la douane et de la protection des frontières américaines. Ainsi, un scellé répertorié « haute sécurité » par la ISO est exigé pour assurer la sécurité des marchandises à 100 %.
Prendre des mesures de précautions
Des procédures de contrôle doivent être mises en place avant le déchargement du contenu du conteneur. Cela permet en effet de limiter les dégâts causés par les gaz toxiques contenus dans certaines marchandises. Pour cela, il faut passer par 3 étapes.
Les investigations
La nature et la provenance des marchandises doivent toujours figurer dans les documents qui les accompagnent. Le chef d’équipe doit diffuser les informations qui s’y rapportent à ses agents au préalable. Ils vérifient ensuite la présence d’étiquettes, d’ouïes bouchées et de traces de rubans adhésifs pour s’assurer qu’il n’y a aucune fumigation.
La mesure à prendre
Si les informations sur les marchandises sont floues ou si l’équipe constate la présence de gaz toxiques, le chef d’équipe doit prendre des initiatives. Pour ce faire, il donne l’ordre d’inspecter la qualité de l’air avec des détecteurs ou des tubes colorimétriques à l’intérieur.
La ventilation
Dans le cas où on a constaté des gaz toxiques après cette inspection, il faut passer par la ventilation pour les éliminer. Si des résidus de fumigation sont présents après l’ouverture du conteneur, il faut le refermer sans procéder au déchargement.
Décharger le vrac
Le dépotage proprement dit peut s’effectuer si le conteneur ne représente aucun danger. On passe par la suite par le triage en combinant les marchandises du même type. Les marchandises en vrac doivent être palettisées pour assurer leur bon conditionnement. Les palettes doivent être choisies en fonction des formats, du type et du volume des marchandises. Celles qui ont été préalablement palettisées peuvent reprendre la route après le dédouanement. Confiez la tâche à un spécialiste de déstockage de produits pour assurer la sécurité des marchandises.
Faire le dédouanement
Le dédouanement des marchandises doit être réalisé avant la livraison finale pour leur attribuer le régime douanier. Autrement dit, elles doivent s’acquitter des droits de douane et de TVA. Pour ce faire, il va falloir faire une déclaration en douane à travers un document administratif unique ou le DAU. Cependant, quelques entreprises bénéficient d’un dédouanement personnalisé en passant par des intermédiaires. Quoi qu’il en soit, on est libre de choisir entre les deux procédures de dédouanement existant en France.
La procédure de dédouanement de droit commun
La procédure de dédouanement de droit commun consiste à présenter les marchandises dans un bureau de l’administration des douanes. Par ailleurs, une télé-procédure Delta C est établie pour déclarer des marchandises dématérialisées.
La procédure de dédouanement à domicile
Le dédouanement à domicile est la procédure la plus simple qui s’effectue au sein des locaux de l’entreprise. Pour ce faire, une autorisation écrite venant de la douane est exigée. L’avantage de ce procédé, c’est que l’importation et l’exportation des marchandises peuvent s’effectuer sans interruption.
À la fin du dédouanement, les marchandises peuvent être livrées vers les entrepôts des clients avec un rapport du dépotage.
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